在
University of Wisconsin-Madison’s College Library
的大廳就有一個咖啡館,想要把咖啡及鬆餅帶入 study room
也沒問題! 就讀大三的 Ada Ruiz 跟著朋友在
Open Book Cafe 吃著午餐,說到圖書館若沒有這咖啡
館就一點也不酷了,這是他們經常來的地方,來到這裡你
可以談話而不會遭白眼/臭臉。
以上轉載自:http://libraryviews.blogsome.com/2006/03/14/277/
寫上面的,只是想更確定我之前在書香遠傳看到,國外的
圖書館是可以在裡面喝咖啡,吃點小東西的,如此而已,
切入今天的主題吧!
參考服務評鑑的目的,在於了解參考服務過程和服務結果
,是否達到讀者的期望,進一步了解參考服務的狀況,以
提升參考服務的品質。在虛擬參考服務的環境中,參考服
務的品質除了受到參考資源、館員和讀者晤談互動的影響
之外,資訊傳播科技和系統設備的選擇和應用,也是影響
虛擬參考服務品質的重要因素。
參考服務的特質,提出三個評鑑面向,包括:(1)傳統
資源導向,例如回答是否正確、即時;(2)資訊需求的
問題導向,例如晤談過程中,館員是否了解讀者的問題,
讀者是否了解館員的說明,對晤談過程的滿意度等,以及
(3)同步線上參考服務的系統因素,包括系統介面是否
好用等。
線上參考服務是一個廣義的名詞,利用電子郵件或留言在
圖書館部落格,都可以稱為線上參考服務。然而越來越多
不同功能的使圖書館的參考服務可以進一步提供同步遠距
影音、共同瀏覽網頁等參考服務功能,因此同步遠距參考
服務, 就特別稱為虛擬參考服務。虛擬參考服務拓展圖書
館傳統參考服務的地理局限性,以及非同步線上參考服務
的無法晤談限制。透過新科技,虛擬參考服務能夠兼顧理
想參考服務所需具備的資源面和晤談面,符合網路時代讀
者的需求。
參考服務的資源面是指以圖書館提供豐富的參考資源館藏
,並有詳實的主題分類,以供參考館員回答讀者問題之依
據。參考服務的晤談面,是指參考館員不只回答讀者的問
題,並能透過對談,協助讀者釐清參考問題。
參考服務評鑑的內容,通常依評鑑的目的來加以設計。過
去參考服務評鑑,重視資源面和管理面,例如關心提供讀
者的答案是否完整、正確;或者關心參考服務的績效,例
如每天有多少參考問題,每一問題花費多少時間等。
吳美美指出參考晤談是參考服務成功的重要原因,館
員和讀者的互動品質,可以和正確答案互補,因此參考晤
談的言談互動品質,是參考服務評鑑的重要指標。參考服
務評鑑應加強注意參考館員是否了解讀者真正的問題需求
,亦即問題導向的參考服務,是參考服務成功很重要的項
目。
線上參考服務評鑑,發現館員重視如何使服務得到成效,
讀者則重視透過館員所獲得的資訊是否有用、正確和即時
,以及和館員的互動是否令人滿意為考量重點。
許多應用在實體圖書館參考服務台的評鑑指標,也能用在
線上參考服務,例如:回答問題的完整性、讀者對於館員
協助的滿意度、館員的禮貌與關注性、再使用的意願。
IFLA 的《數位參考服務指引》中,有關參考服務評鑑高
層次的指標,包括回應的明確性、答案的準確性及回應的
完整性等;低層次的指標包含是否解釋搜尋策略、是否感
謝讀者使用此服務等。另外:館員服務能力可親近性:禮
貌、可親近性、友善、提供專業的言詞;資料的正確、完
整、實用與可信度,亦是參考服務評鑑的重點。
歸納數位服務的品質指標,通常包括回覆時間是否迅速、
是否可靠、正確和有效、完整、可獲取、個人化、注意禮
節、持續改善、溝通、便利及控制等。
QuestionPoint 線上參考服務評鑑,採用系統記錄的文字
文本記錄,用以分析館員與讀者之間的互動情形。
QuestionPoint 虛擬參考服務系統會自行產生館員和讀者
的文字文本記錄,但是該項文字文本記錄,通常會比敘述性
語言文本更難以分析。
館員晤談過程也是虛擬參考服務很重要的評鑑面向。而過去
的文獻,很少提及系統因素,但是應用新科技做為虛擬參考
服務的介面,已經是不可避免的現象,例如在虛擬參考服務
實施現場觀察,遠距網路和視訊等系統品質。
傳統參考服務評鑑的指標,以參考答案的正確性和完整性的
資源面考量之外,再加上讀者和參考館員的參考晤談過程,
以及讀者的線上系統使用經驗之感受的評量,可以形成一個
虛擬參考服務評鑑的比較完整的評鑑架構;其二,透過線上
讀者問卷,可以收集虛擬參考服務評鑑所需要的資料,加以
分析,有助於參考館員進一步改善虛擬參考服務的實施,達
到虛擬參考服務評鑑的目的。
虛擬參考服務評鑑指標,包括資源面、互動晤談面、系統面
,十分切合虛擬參考服務關切系統面、關切讀者參考問題,
而非僅止於參考資源的提供,表達對讀者資訊需求的全面關
懷,此三個面向的虛擬參考服務之評鑑指標,適合未來虛擬
參考服務評鑑所使用。
建議有三,讀者問卷做質化分析;其次希望進一步探討、檢
定讀者參考服務的滿意程度和資源面、晤談面或系統面有何
關係?第三,本研究收集豐富的讀者和參考館員的言談資料
,未來希望進一步分析館員和讀者的言談文本,瞭解虛擬參
考服務的專業言談有何特色等。
引用:虛擬參考服務評鑑指標的三個面向 吳美美 魏曉婷 許鴻晢
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